Pemberitahuan Privasi Dixcart International Limited (“Dixcart”) (Pemasaran)

Pengantar

Selamat datang di Pemberitahuan Privasi (Pemasaran) Dixcart International Limited (“Dixcart”).

Pemberitahuan ini berkaitan dengan pemrosesan data pribadi untuk tujuan pemasaran. Ada pemberitahuan terpisah terkait data pribadi yang diproses untuk layanan dan terkait dengan karyawan.

Dixcart menghormati privasi Anda dan berkomitmen untuk melindungi data pribadi Anda. Pemberitahuan privasi ini akan memberi tahu Anda bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan menjaga data pribadi Anda saat Anda mengunjungi situs web kami www.dixcart.com (“Situs Web”) (terlepas dari mana Anda mengunjunginya) dan kapan kami mengumpulkan data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran. Ini juga memberi tahu Anda tentang hak privasi Anda dan bagaimana hukum melindungi Anda.

1. Siapa kami

Dixcart International Limited adalah bagian dari Grup Dixcart yang lebih luas, sebagaimana didefinisikan di akhir pemberitahuan privasi ini.

pengawas

Dixcart adalah pengontrol dan bertanggung jawab atas data pribadi Anda.

Jika entitas lain dalam Grup Dixcart (lihat di bawah) menghubungi Anda untuk tujuan pemasaran atas dasar kepentingan yang sah, maka entitas yang relevan dalam Grup Dixcart adalah pengontrol data Anda sehubungan dengan kontak apa pun yang mereka buat dengan Anda, mereka bertanggung jawab untuk memproses data Anda dan pemberitahuan privasi mereka berlaku untuk Anda.

Kami tidak memiliki petugas perlindungan data. Kami telah menunjuk manajer privasi data. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang pemberitahuan privasi ini, termasuk permintaan apa pun untuk menggunakan hak hukum Anda, silakan hubungi manajer privasi data menggunakan perincian yang ditetapkan di bawah ini.

Rincian kontak

Detail lengkap kami adalah:

Dixcart Internasional Terbatas

Alamat pos: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Nomor telepon: +44 (0) 333 122 0000

Nama atau jabatan pengelola privasi data: Julia Wigram

Alamat email: privasi@dixcart.com

Anda berhak untuk mengajukan keluhan kapan saja ke Information Commissioner's Office (ICO), otoritas pengawas Inggris untuk masalah perlindungan data (www.ico.org.uk). Namun, kami akan menghargai kesempatan untuk menangani masalah Anda sebelum Anda mendekati ICO, jadi silakan hubungi kami terlebih dahulu.

Perubahan pada pemberitahuan privasi dan kewajiban Anda untuk memberi tahu kami tentang perubahan

Versi ini berlaku sejak tanggal efektif seperti yang ditunjukkan pada akhir pemberitahuan ini. Versi historis (jika ada) dapat diperoleh dengan menghubungi kami.

Penting bahwa data pribadi yang kami simpan tentang Anda akurat dan terkini. Harap beri tahu kami jika data pribadi Anda berubah selama hubungan Anda dengan kami.

link pihak ketiga

Situs web dapat menyertakan tautan ke situs web, plug-in, dan aplikasi pihak ketiga. Mengklik tautan tersebut atau mengaktifkan koneksi tersebut dapat memungkinkan pihak ketiga untuk mengumpulkan atau membagikan data tentang Anda. Kami tidak mengontrol situs web pihak ketiga ini dan tidak bertanggung jawab atas pernyataan privasi mereka. Ketika Anda meninggalkan Situs Web kami, kami mendorong Anda untuk membaca pemberitahuan privasi dari setiap situs web yang Anda kunjungi.

2. Data yang kami kumpulkan tentang Anda

Situs web ini tidak ditujukan untuk anak-anak dan kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data yang berkaitan dengan anak-anak.

Data pribadi, atau informasi pribadi, berarti informasi apa pun tentang seseorang yang darinya orang tersebut dapat diidentifikasi. Itu tidak termasuk data yang identitasnya telah dihapus (data anonim).

Kami dapat mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan mentransfer berbagai jenis data pribadi tentang Anda yang telah kami kelompokkan sebagai berikut:

• Hubungi data seperti nama depan, nama belakang, gelar, alamat email, alamat pos, nomor telepon, majikan dan jabatan.
• Data Profil seperti preferensi Anda dalam menerima pemasaran dari kami dan dari Grup Dixcart, preferensi komunikasi Anda dan tanggapan umpan balik Anda.
• Informasi Lain informasi apa pun yang Anda pilih untuk diberikan kepada kami seperti ketidakmampuan menghadiri acara karena hari libur.

Kami juga mengumpulkan, menggunakan, dan membagikan Data Agregat seperti data statistik atau demografis untuk tujuan apa pun. Data Gabungan mungkin berasal dari data pribadi Anda tetapi tidak dianggap sebagai data pribadi dalam undang-undang karena data ini tidak secara langsung atau tidak langsung mengungkapkan identitas Anda.

Kami tidak mengumpulkan Kategori Khusus Data Pribadi apa pun tentang Anda (ini termasuk perincian tentang ras atau etnis Anda, keyakinan agama atau filosofis, kehidupan seks, orientasi seksual, opini politik, keanggotaan serikat pekerja, informasi tentang kesehatan dan data genetik dan biometrik Anda) . Kami juga tidak mengumpulkan informasi apa pun tentang hukuman dan pelanggaran pidana.

3. Bagaimana dan mengapa kami menggunakan data pribadi Anda untuk pemasaran dan kepada siapa kami mengungkapkannya

Pemberitahuan privasi ini hanya berkaitan dengan penggunaan data pribadi untuk tujuan pemasaran. Pemberitahuan ini berlaku untuk pemasaran untuk kontak klien dan non-klien. Penggunaan data pribadi sehubungan dengan layanan yang disediakan oleh Dixcart diatur secara terpisah Pemberitahuan Privasi (Klien).

Kami mengandalkan kepentingan yang sah sebagai dasar hukum untuk memproses data pribadi Anda sehubungan dengan komunikasi pemasaran kepada Anda. Kami menganggap kepentingan yang sah muncul; jika Anda mengadakan pertemuan dengan Dixcart, jika Anda dirujuk ke Dixcart dan kami memiliki korespondensi dengan Anda, jika Anda terhubung dengan individu Dixcart di LinkedIn, jika Anda membaca artikel Dixcart yang diposting oleh Mondaq, jika Anda mengajukan pertanyaan, atau jika Anda berlangganan untuk menerima Buletin melalui situs web Dixcart. Anda berhak untuk berhenti berlangganan Buletin Dixcart kapan saja dan meminta Dixcart untuk berhenti memproses data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran.

Jika Anda membuat atau telah mengajukan pertanyaan kepada kami atau mendaftar untuk menerima Nawala Dixcart melalui formulir di situs web kami, layanan ini disediakan oleh HubSpot. Dixcart telah meninjau kebijakan privasi HubSpot dan menganggapnya memadai (01.02.24).

Data terbatas tentang individu yang mengajukan pertanyaan atau mendaftar untuk menerima Nawala, dapat diunggah ke HubSpot untuk tujuan komunikasi pemasaran. Dixcart telah meninjau kebijakan privasi HubSpot dan menganggapnya memadai (01.02.24).

Data individu dapat diunggah ke HubSpot untuk menjawab pertanyaan.

Kami telah menetapkan bagaimana dan mengapa kami menggunakan data pribadi Anda dan kepada siapa data tersebut dapat diungkapkan dalam format tabel:  

Jenis Data	Koleksi	penggunaan	Pengungkapan
Data Kontak Informasi Lainnya Data Profil	Informasi yang Anda berikan kepada kami dengan mengisi formulir atau dengan berkorespondensi atau terlibat dengan kami melalui pos, telepon, email, atau lainnya. Ini termasuk data pribadi yang Anda berikan saat Anda: mendaftar di Situs Web kami; berlangganan publikasi kami; mengajukan pertanyaan kepada kami; setuju untuk menerima komunikasi pemasaran; terhubung ke individu Dixcart di LinkedIn; atau baca artikel Dixcart yang diposting oleh Mondaq; atau Berikan kami umpan balik.	Untuk menanggapi setiap permintaan yang Anda buat. Untuk menghubungi Anda dengan komunikasi yang Dixcart memiliki kepentingan sah untuk dikirimkan kepada Anda.	Data pribadi dapat ditransfer ke dan dilihat oleh entitas mana pun dalam Grup Dixcart baik di Inggris Raya maupun di luar negeri. Entitas Grup Dixcart dapat menghubungi Anda jika mereka memiliki kepentingan yang sah untuk melakukannya. Data pribadi dapat ditransfer ke dan dilihat oleh pihak mana pun yang menyediakan layanan kepada kami untuk mendukung pengoperasian bisnis kami, seperti TI dan dukungan administratif lainnya. Pihak ketiga yang datanya perlu dibagikan untuk alasan Kesehatan dan Keselamatan.   Pihak ketiga kepada siapa kami dapat memilih untuk menjual, mentransfer, atau menggabungkan bagian dari bisnis kami atau aset kami. Sebagai alternatif, kami dapat mencari untuk mengakuisisi bisnis lain atau bergabung dengan mereka. Jika terjadi perubahan pada bisnis kami, maka pemilik baru dapat menggunakan data pribadi Anda dengan cara yang sama seperti yang diatur dalam pemberitahuan privasi ini.

Memilih untuk tidak ikut

Anda dapat meminta kami untuk menghentikan atau menghentikan kami dan/atau Grup Dixcart mengirimi Anda pesan pemasaran kapan saja dengan mengikuti tautan opt-out/unsubscribe pada setiap surat buletin yang dikirimkan kepada Anda atau dengan menghubungi kami kapan saja di privasi@dixcart.com.

Jika Anda memilih untuk tidak menerima pesan pemasaran, kami dapat terus memproses data pribadi Anda di HubSpot sehubungan dengan penyediaan layanan.

Cookie

Anda dapat mengatur browser Anda untuk menolak semua atau beberapa cookie browser, atau untuk mengingatkan Anda ketika situs web mengatur atau mengakses cookie. Untuk informasi lebih lanjut tentang cookie yang kami gunakan, silakan lihat situs web kami Syarat dan Ketentuan yang mencakup Kebijakan Cookie kami.

Ubah tujuan

Kami hanya akan menggunakan data pribadi Anda untuk tujuan yang kami kumpulkan, kecuali jika kami mendapatkan persetujuan Anda untuk menggunakannya untuk tujuan lain atau jika tujuan alternatif tersebut diwajibkan atau diizinkan oleh hukum tanpa persetujuan Anda.

4. Transfer internasional

Kami membagikan data pribadi Anda dalam Grup Dixcart sebagai pengontrol atau pemroses bersama. Ini mungkin melibatkan transfer data Anda di luar Inggris Raya.

Setiap kali kami mentransfer data pribadi Anda keluar dari Inggris, kami mengambil semua langkah yang wajar untuk memastikan bahwa transfer dilakukan dengan aman dan ada perlindungan yang memadai untuk melindungi data pribadi Anda. Hal ini dapat dilakukan dengan beberapa cara yang berbeda, antara lain:

• mentransfer data pribadi Anda ke negara-negara yang telah dianggap memberikan tingkat perlindungan yang memadai untuk data pribadi oleh otoritas pemerintah Inggris Raya yang relevan.
• dengan menggunakan model klausa kontraktual yang disetujui untuk digunakan di Inggris oleh otoritas pemerintah Inggris yang relevan yang memberikan perlindungan yang sama kepada data pribadi di Inggris.

Silahkan hubungi kami di privasi@dixcart.com jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang mekanisme khusus yang kami gunakan saat mentransfer data pribadi Anda keluar dari Inggris.

Jika Anda membuat atau telah mengajukan pertanyaan kepada kami atau mendaftar untuk menerima Nawala Dixcart melalui formulir di situs web kami, layanan ini disediakan oleh HubSpot.

Data individu dapat diunggah ke HubSpot untuk tujuan menjawab pertanyaan, mengikuti pertemuan dengan manajer Dixcart (secara langsung atau online), jika Anda terhubung ke individu Dixcart di LinkedIn, dan jika Anda membaca artikel Dixcart yang diposting oleh Mondaq . Dixcart telah meninjau kebijakan privasi HubSpot dan menganggapnya memadai (01.02.24).

Dixcart berlangganan Layanan Berlangganan HubSpot setelah 19 Juli 2021, dan karena kami berlokasi di Eropa (ditentukan oleh HubSpot termasuk Swiss dan Inggris Raya), Data Pelanggan HubSpot kami dihosting di Eropa secara default (berdasarkan alamat IP kami di mendaftar). HubSpot akan menyimpan Data Pelanggan di dalam Lokasi selama Jangka Waktu Berlangganan kami sesuai dengan ketentuan mereka Kebijakan. 

HubSpot Inc. berlokasi di AS. Penyimpanan dan pemrosesan tertentu dapat dilakukan di luar Eropa, ini dapat mencakup AS dan wilayah lain tempat HubSpot, Afiliasi, dan Sub-Prosesornya beroperasi, karena alasan berikut:

• Dukungan Pelanggan dan Pengembangan Produk: Untuk memberikan dukungan pelanggan dan dukungan pengembangan produk, karyawan HubSpot dari lokasi kantor lain dan Sub-Pemroses dapat mengakses akun HubSpot dan Data Pelanggan kami
• Keamanan dan Pencegahan Penyalahgunaan
• Integrasi
• Pusat Operasi: Infrastruktur HubSpot yang mendukung mesin sinkronisasi Pusat Operasi dihosting di AS (AWS East). Artinya, saat menggunakan fitur sinkronisasi yang didukung oleh Operations Hub, data akan ditransfer ke, diproses, dan disimpan di AS 
• Akses Pengguna: jika karyawan Dixcart mengakses data Pelanggan dari luar UE
• Data Penggunaan
• Sub-Prosesor

HubSpot menggunakan berbagai teknologi dan prosedur keamanan untuk membantu melindungi Data Pribadi dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. HubSpot mengamankan Data Pribadi di server komputer, dalam lingkungan yang terkendali dan aman, terlindung dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Semua Data Pribadi dilindungi menggunakan tindakan fisik, teknis, dan organisasi yang sesuai. 

5. Keamanan data

Kami telah menerapkan langkah-langkah keamanan yang tepat untuk mencegah data pribadi Anda hilang, digunakan, atau diakses secara tidak sengaja, diubah, atau diungkapkan dengan cara yang tidak sah.

6. Retensi data

Berapa lama Anda akan menggunakan data pribadi saya?

Kami akan menyimpan detail kontak Anda selama kepentingan yang sah memungkinkan kami untuk melakukannya. Jika Anda mengajukan permintaan kepada Dixcart untuk menghapus data pribadi Anda yang ditahan untuk tujuan pemasaran, detail kontak Anda akan disimpan dalam daftar penghentian pemasaran.

Detail yang berkaitan dengan acara dan undangan tertentu dapat disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan yang kami kumpulkan.

Untuk menentukan periode penyimpanan yang tepat untuk data pribadi, kami mempertimbangkan jumlah, sifat, dan sensitivitas data pribadi, potensi risiko bahaya dari penggunaan atau pengungkapan yang tidak sah atas data pribadi Anda, tujuan kami memproses data pribadi Anda dan persyaratan hukum yang berlaku.

7. Hak hukum Anda

Dalam keadaan tertentu, Anda memiliki hak berdasarkan undang-undang perlindungan data sehubungan dengan data pribadi Anda. Anda berhak untuk:

• Meminta akses ke data pribadi Anda (umumnya dikenal sebagai “permintaan akses subjek data”). Ini memungkinkan Anda untuk menerima salinan data pribadi yang kami simpan tentang Anda dan untuk memeriksa bahwa kami memprosesnya secara sah.
• Meminta koreksi atas data pribadi yang kami simpan tentang Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memperbaiki data yang tidak lengkap atau tidak akurat yang kami miliki tentang Anda, meskipun kami mungkin perlu memverifikasi keakuratan data baru yang Anda berikan kepada kami.
• Meminta penghapusan data pribadi Anda. Ini memungkinkan Anda untuk meminta kami menghapus atau menghapus data pribadi jika tidak ada alasan kuat bagi kami untuk terus memprosesnya. Anda juga berhak meminta kami untuk menghapus atau menghapus data pribadi Anda di mana Anda telah berhasil menggunakan hak Anda untuk menolak pemrosesan (lihat di bawah), di mana kami mungkin telah memproses informasi Anda secara tidak sah atau di mana kami diharuskan menghapus data pribadi Anda untuk mematuhi hukum setempat. Namun, perhatikan bahwa kami mungkin tidak selalu dapat memenuhi permintaan penghapusan Anda karena alasan hukum tertentu yang akan diberitahukan kepada Anda, jika berlaku, pada saat permintaan Anda.
• Menolak pemrosesan data pribadi Anda di mana kami mengandalkan kepentingan yang sah (atau kepentingan pihak ketiga) dan ada sesuatu tentang situasi khusus Anda yang membuat Anda ingin menolak pemrosesan atas dasar ini karena Anda merasa hal itu berdampak pada fundamental Anda hak dan kebebasan. Anda juga berhak menolak tempat kami memproses data pribadi Anda untuk tujuan pemasaran langsung. Dalam beberapa kasus, kami mungkin menunjukkan bahwa kami memiliki alasan kuat yang sah untuk memproses informasi Anda yang mengesampingkan hak dan kebebasan Anda.
• Meminta transfer data pribadi Anda kepada Anda atau pihak ketiga. Kami akan memberikan kepada Anda, atau kepada pihak ketiga yang telah Anda pilih, data pribadi Anda dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca mesin. Perhatikan bahwa hak ini hanya berlaku untuk informasi otomatis yang awalnya Anda berikan persetujuan untuk kami gunakan atau di mana kami menggunakan informasi tersebut untuk melakukan kontrak dengan Anda.
• Menarik persetujuan kapan pun kami mengandalkan persetujuan untuk memproses data pribadi Anda. Namun, ini tidak akan mempengaruhi keabsahan dari setiap pemrosesan yang dilakukan sebelum Anda menarik persetujuan Anda. Jika Anda menarik persetujuan Anda, kami mungkin tidak dapat menyediakan produk atau layanan tertentu kepada Anda. Kami akan memberi tahu Anda jika hal ini terjadi pada saat Anda menarik persetujuan Anda.

Jika Anda ingin menggunakan salah satu hak yang disebutkan di atas, silakan hubungi kami di privasi@dixcart.com. Tidak ada biaya biasanya diperlukan. Anda tidak perlu membayar biaya untuk mengakses data pribadi Anda (atau untuk menggunakan hak lainnya). Namun, kami dapat mengenakan biaya yang wajar jika permintaan Anda jelas tidak berdasar, berulang, atau berlebihan. Atau, kami dapat menolak untuk memenuhi permintaan Anda dalam situasi ini.

Kami mungkin perlu meminta informasi spesifik dari Anda untuk membantu kami mengonfirmasi identitas Anda dan memastikan hak Anda untuk mengakses data pribadi Anda (atau untuk menggunakan hak Anda yang lain). Kami juga dapat menghubungi Anda untuk meminta informasi lebih lanjut sehubungan dengan permintaan Anda untuk mempercepat respons kami.

8. Grup Dixcart

Referensi apa pun ke “Grup Dixcart” berarti; Dixcart Management (Siprus) Limited (terdaftar di Siprus, no. HE 310256), Dixcart Trust Corporation Limited (terdaftar di Guernsey, no. 6512), Dixcart Management (IOM) Limited (terdaftar di IOM, no. 0045258C), Dixcart Management Malta Limited (terdaftar di Malta, no. C43184), Dixcart Portugal Lda (terdaftar di Portugal, no. 511031513), Dixcart Switzerland Sàrl (terdaftar di Swiss, no. CHE-108.554.698), Dixcart International Limited (terdaftar di Inggris dan Wales , no.06227355), Dixcart Group Limited (terdaftar di IOM, no. 004595C), Dixcart Group UK Holding Limited (terdaftar di Guernsey, no. 65357), Dixcart Professional Services Limited (terdaftar di Guernsey, no. 59422), Dixcart Audit LLP (Terdaftar di Inggris dan Wales, no. OC304784), dan anak perusahaan mana pun dari waktu ke waktu ke waktu salah satu dari mereka. Masing-masing perusahaan tersebut adalah anggota Grup Dixcart.

Tanggal berlaku: 6 Februari 2024 (versi 11)