Digitalisering van maritieme documentatie door het Maltese scheepsregister
Terwijl de maritieme sector de digitale transformatie blijft omarmen, heeft Malta een belangrijke stap voorwaarts gezet door een volledig elektronisch certificeringssysteem te implementeren voor schepen onder haar vlag. In overeenstemming met internationale normen en best practices begon het Maltese Scheepsregister op 1 juni 2025 met de uitgifte van elektronische, wettelijk verplichte certificaten, wat een nieuw tijdperk van efficiëntie, veiligheid en milieuverantwoordelijkheid in maritieme documentatie inluidde. Deze overgang, vastgelegd in Koopvaardijbericht 193, is gebaseerd op circulaire FAL.5/Circ.39/Rev.2 van de Internationale Maritieme Organisatie, waarin wereldwijde richtlijnen voor het gebruik en de acceptatie van elektronische certificaten zijn vastgelegd.
Belangrijkste doelstellingen van de transitie
Met ingang van 1 juni 2025 is het Maltese Scheepsregister begonnen met de uitgifte van elektronische certificaten voor alle schepen die onder Maltese vlag varen. Dit initiatief maakt deel uit van een bredere inspanning om de maritieme administratie te moderniseren door over te stappen van papieren documentatie naar veilige digitale formaten. Het sluit aan bij circulaire FAL.5/Circ.39/Rev.2 van de Internationale Maritieme Organisatie, die vlaggenstaten aanmoedigt om de administratieve lasten te verminderen en de naleving aan boord te stroomlijnen door het gebruik van elektronische certificering. Door dit digitale model te implementeren, verbetert Malta de efficiëntie, vermindert het de afhankelijkheid van papier en versterkt het de naleving van de regelgeving. haar positie als vooruitstrevende vlaggenstaat.
Juridische status en geldigheid
Vanaf de inwerkingtredingsdatum worden elektronische certificaten uitgegeven door het Maltese Scheepsregister beschouwd als rechtsgeldig en gelijkwaardig aan originele papieren certificaten onder de Koopvaardijwet. Deze digitale documenten zijn volledig acceptabel voor de rechtmatige exploitatie en navigatie van schepen onder Maltese vlag. Deze verschuiving is met name relevant voor jachteigenaren, voor wie registratie, belastingen en naleving van de wet belangrijke operationele aandachtspunten zijn. Tegelijkertijd blijven papieren certificaten die vóór 1 juni 2025 zijn uitgegeven, geldig tot de vermelde vervaldatum en moeten ze aan boord worden meegenomen. Deze dubbele erkenning garandeert een soepele en praktische overgang voor exploitanten, met volledige naleving van de internationale regelgeving.
Kenmerken van elektronische certificaten
De nieuwe certificaten worden in pdf-formaat verzonden naar het opgegeven e-mailadres van de aanvrager, voor verdere verzending naar kapiteins en scheepsmanagers. Elk document beschikt over geavanceerde beveiligings- en authenticiteitskenmerken die voldoen aan de internationale eisen. Deze kenmerken omvatten een fraudebestendige opmaak, een uniek trackingnummer en een duidelijke identificatie van de bevoegde functionaris die het document heeft geauthenticeerd. Met name de traditionele handgeschreven handtekening van de registrar wordt vervangen door een QR-code, die als primair verificatiemiddel dient. Alle certificaten worden beschermd tegen ongeoorloofde wijzigingen en voldoen aan de vorm- en inhoudscriteria van de toepasselijke internationale verdragen.
Formaat en verificatieproces
De verificatie van de authenticiteit van de certificaten is een essentieel onderdeel van dit digitale initiatief. Elk PDF-certificaat bevat een QR-code conform ISO/IEC 20248, met een veilige digitale handtekening en compacte verificatiegegevens. Hierdoor kan het document met standaardapparatuur worden gescand en direct worden geverifieerd, zonder dat er fysieke stempels of handtekeningen nodig zijn. Het gebruik van QR-codes zorgt ervoor dat de bron en integriteit van het certificaat te allen tijde kunnen worden gevalideerd, ongeacht de locatie van het schip.
Verificatiemethoden
Reders en autoriteiten krijgen toegang tot twee betrouwbare methoden om elektronische certificaten te verifiëren. De eerste is online verificatie, waarbij de QR-code kan worden gescand met elke smartphone of apparaat met internetverbinding, waardoor de authenticiteit van het document direct wordt bevestigd via een beveiligd digitaal platform. De tweede methode ondersteunt een offline verificatie, waardoor certificaatgegevens toegankelijk zijn, zelfs wanneer er geen internetverbinding beschikbaar is. Deze twee methoden bieden flexibiliteit, toegankelijkheid en veiligheid, waardoor digitale certificaten zowel in de haven als op zee functioneel blijven.
Lijst met elektronisch uitgegeven certificaten
Transport Malta, de nationale toezichthouder, heeft een lijst gepubliceerd van certificaten die vanaf 1 juni 2025 elektronisch worden uitgegeven. Dit omvat registratiedocumenten, voorlopige en permanente certificaten, verzekering en aansprakelijkheidscertificaten onder internationale verdragen, de Verklaring van Naleving van Maritieme Arbeidsnormen, Minimum Veilige Manning Certificaten en GMDSS Scheepsstationvergunningen, onder andere. Volledige details en instructies zijn te vinden op de officiële website van het Maltese scheepsregister.
De implementatie van elektronische certificaten door het Maltese scheepsregister vermindert niet alleen de administratieve lasten voor scheepsexploitanten en autoriteiten, maar draagt ook bij aan het opbouwen van een veerkrachtiger en aantrekkelijk regelgevingskader voor jacht- en maritieme activiteiten in de komende jaren.
Extra informatie
Voor meer informatie over maritieme zaken in Malta kunt u contact opnemen met Jonathan Vassallo, bij het Dixcart-kantoor in Malta: advies.malta@dixcart.com. U kunt ook contact opnemen met uw gebruikelijke Dixcart-contactpersoon.
