Примітка про конфіденційність Dixcart International Limited («Dixcart») (маркетинг)

Вступ

Ласкаво просимо до Повідомлення про конфіденційність Dixcart International Limited («Dixcart») (маркетинг).

Це повідомлення стосується обробки персональних даних у маркетингових цілях. Існують окремі повідомлення щодо персональних даних, що обробляються для надання послуг, та стосовно працівників.

Dixcart поважає вашу конфіденційність і прагне захищати ваші персональні дані. Це повідомлення про конфіденційність повідомляє вам, як ми збираємо, використовуємо, ділимося та доглядаємо за вашими особистими даними під час відвідування нашого веб -сайту www.dixcart.com ("Веб -сайт") (незалежно від того, звідки ви його відвідуєте) і коли ми збираємо ваші персональні дані для маркетингових цілей. Він також розповідає вам про ваші права на конфіденційність та про те, як закон захищає вас.

1. хто ми

Dixcart International Limited є частиною ширшої групи Dixcart, як визначено в кінці цього повідомлення про конфіденційність.

контролер

Dixcart є контролером і несе відповідальність за ваші персональні дані.

Якщо інші організації в групі Dixcart (див. Нижче) звертаються до Вас з метою маркетингу на підставі законного інтересу, тоді відповідна організація в групі Dixcart є контролером Ваших даних щодо будь -яких контактів, які вони з Вами встановлюють, вони несуть відповідальність для обробки ваших даних, і ваше повідомлення про конфіденційність стосується вас.

У нас немає офіцера з питань захисту даних. Ми призначили менеджера конфіденційності даних. Якщо у вас є запитання щодо цього повідомлення про конфіденційність, включаючи будь -які запити щодо реалізації ваших законних прав, зверніться до менеджера конфіденційності даних, скориставшись деталями, наведеними нижче.

Контактні дані

Наша повна інформація:

Dixcart International Limited

Поштова адреса: Dixcart House, Addlestone Road, Bourne Business Park, Addlestone, Surrey KT15 2LE

Номер телефону: +44 (0) 333 122

Ім'я або посада менеджера з конфіденційності даних: Джулія Віграм

Адреса електронної пошти: privacy@dixcart.com

Ви маєте право в будь -який час подати скаргу до Офісу Уповноваженого Інформації (ICO), наглядового органу Великобританії з питань захисту даних (www.ico.org.uk). Однак ми будемо вдячні за можливість вирішити ваші проблеми, перш ніж ви звернетесь до ICO, тому, будь ласка, зверніться до нас у першу чергу.

Зміни до повідомлення про конфіденційність та ваш обов’язок повідомляти нас про зміни

Ця версія набуває чинності з дати набрання чинності, зазначеної в кінці цього повідомлення. Історичні версії (якщо такі є) можна отримати, звернувшись до нас.

Важливо, щоб особисті дані, які ми зберігаємо про вас, були точні та актуальні. Будь ласка, повідомляйте нас, якщо ваші особисті дані змінюються під час спілкування з нами.

Сторонні посилання

Веб-сайт може містити посилання на сторонні веб-сайти, плагіни та програми. Натискання на ці посилання або ввімкнення цих зв’язків може дозволити третім сторонам збирати або ділитися даними про вас. Ми не контролюємо ці сторонні веб-сайти і не несемо відповідальності за їх заяви про конфіденційність. Виходячи з нашого веб -сайту, ми радимо вам прочитати повідомлення про конфіденційність кожного веб -сайту, який ви відвідуєте.

2. Дані, які ми збираємо про вас

Веб -сайт не призначений для дітей, і ми свідомо не збираємо дані, що стосуються дітей.

Особисті дані або особиста інформація - це будь-яка інформація про особу, з якої ця особа може бути ідентифікована. Вона не включає дані, у яких ідентифікація була видалена (анонімні дані).

Ми можемо збирати, використовувати, зберігати та передавати різні види ваших персональних даних, які ми згрупували разом таким чином:

• Контактні дані такі як ім'я, прізвище, посада, адреса електронної пошти, поштова адреса, номери телефонів, роботодавця та посада.
• Дані профілю наприклад, ваші уподобання щодо отримання маркетингу від нас та від групи Dixcart, ваші уподобання у спілкуванні та ваші відгуки.
• Інша інформація будь -яку інформацію, яку ви вирішите надати нам, таку як неможливість відвідати захід через свято.

Ми також збираємо, використовуємо та ділимось агрегованими даними, такими як статистичні чи демографічні дані, для будь -яких цілей. Сукупні дані можуть бути отримані з ваших персональних даних, але вони не вважаються особистими даними в законодавстві, оскільки ці дані прямо чи побічно не розкривають вашу особу.

Ми не збираємо жодних спеціальних категорій персональних даних про вас (це включає деталі про вашу расу чи національну приналежність, релігійні чи філософські переконання, статеве життя, сексуальну орієнтацію, політичні погляди, членство у профспілках, інформацію про ваше здоров’я та генетичні та біометричні дані) . Ми також не збираємо будь -яку інформацію про судимість та злочини.

3. Як і чому ми використовуємо ваші особисті дані для маркетингу та кому ми їх розкриваємо

Це повідомлення про конфіденційність стосується лише використання персональних даних у маркетингових цілях. Повідомлення стосується маркетингу як для клієнтів, так і для контактів, які не є клієнтами. Використання персональних даних стосовно послуг, які надає Dixcart, розглядається окремо Повідомлення про конфіденційність (клієнт).

Ми покладаємося на законний інтерес як на юридичну основу для обробки ваших персональних даних у зв’язку з маркетинговими повідомленнями для вас. Ми вважаємо, що виникає законний інтерес; якщо у вас зустріч з Dixcart, якщо вас направляють до Dixcart і ми з вами листуємось, якщо ви підключаєтеся до особи Dixcart на LinkedIn, якщо ви читаєте статтю Dixcart, опубліковану Mondaq, якщо ви робите запит, або якщо ви підписатися на отримання інформаційних бюлетенів через веб-сайт Dixcart. Ви маєте право в будь-який час скасувати підписку на інформаційні бюлетені Dixcart і попросити Dixcart припинити обробку ваших персональних даних для маркетингових цілей.

Якщо ви надсилаєте чи надсилаєте нам запит або реєструєтесь для отримання інформаційних бюлетенів Dixcart через форму на нашому веб-сайті, цю послугу надає HubSpot. Dixcart переглянув політику конфіденційності HubSpot і вважає її адекватною (01.02.24).

Обмежені дані про осіб, які надсилають запит або реєструються для отримання інформаційних бюлетенів, можуть бути завантажені на HubSpot з метою маркетингових комунікацій. Dixcart переглянув політику конфіденційності HubSpot і вважає її адекватною (01.02.24).

Дані про осіб можуть бути завантажені на HubSpot з метою відповіді на запити.

Ми визначили, як і чому ми використовуємо ваші персональні дані та кому вони можуть бути розкриті у вигляді таблиці:  

Типи даних	COLLECTION	Скористайтесь	Розкриття інформації
Контактні дані Інша інформація Дані профілю	Інформація, яку ви надаєте нам, заповнюючи форми або листуючись чи спілкуючись з нами поштою, телефоном, електронною поштою чи іншим чином. Це включає особисті дані, які ви надаєте, коли: зареєструватися на нашому сайті; підписатися на наші видання; зробіть нам запит; погодитися на отримання маркетингових повідомлень; підключитися до особи Dixcart на LinkedIn; або прочитати статтю Dixcart, опубліковану Mondaq; або дайте нам якийсь відгук.	Щоб відповісти на будь-який ваш запит. Для зв’язку з вами з повідомленнями, які Dixcart має законний інтерес надсилати вам.	Персональні дані можуть передаватися та переглядатися будь-якою організацією в межах Dixcart Group як у Великобританії, так і за кордоном. Підприємства Dixcart Group можуть зв’язуватися з вами, якщо вони мають у цьому законний інтерес. Особисті дані можуть передаватися та переглядатися будь-якою стороною, яка надає нам послуги для підтримки роботи нашого бізнесу, такі як ІТ та інша адміністративна підтримка. Треті сторони, яким необхідно надати дані з міркувань здоров’я та безпеки.   Треті сторони, яким ми можемо продати, передати або об’єднати частини нашого бізнесу чи наших активів. Крім того, ми можемо спробувати придбати інші підприємства або злитися з ними. Якщо в нашому бізнесі відбудуться зміни, нові власники можуть використовувати ваші особисті дані так само, як зазначено в цьому повідомленні про конфіденційність.

Відмовитися від

Ви можете попросити нас зупинити чи зупинити нас та/або групу Dixcart у будь-який час, надсилаючи Вам маркетингові повідомлення, перейшовши за посиланнями для відмови/відмови від підписки на будь-якій розсилці розсилки, надісланої Вам, або звернувшись до нас у будь-який час за адресою privacy@dixcart.com.

Якщо ви відмовляєтесь від отримання маркетингових повідомлень, ми можемо продовжувати обробляти ваші персональні дані на HubSpot у зв’язку з наданням послуг.

Файли cookie

Ви можете налаштувати свій веб -переглядач на відмову від усіх або деяких файлів cookie в браузері або повідомляти вас, коли веб -сайти встановлюють файли cookie або отримують до них доступ. Для отримання додаткової інформації про файли cookie, які ми використовуємо, відвідайте наш веб -сайт Правила та умови яка включає нашу політику щодо файлів cookie.

Зміна призначення

Ми будемо використовувати ваші персональні дані лише для цілей, для яких ми їх збирали, якщо ми не отримаємо вашої згоди на використання їх для інших цілей або якщо альтернативна мета вимагається або дозволена законом без вашої згоди.

4. Міжнародні перекази

Ми надаємо ваші персональні дані в межах Dixcart Group як спільний контролер або обробник. Це може включати передачу ваших даних за межі Великобританії.

Кожного разу, коли ми передаємо ваші персональні дані за межі Великобританії, ми вживаємо всіх розумних заходів, щоб гарантувати, що передача здійснена безпечно і що існує відповідний захист для захисту ваших особистих даних. Це можна зробити кількома різними способами, зокрема:

• передача ваших особистих даних до країн, які були визнані відповідним державним органом Великобританії такими, що забезпечують достатній рівень захисту персональних даних.
• використовуючи типові договірні положення, схвалені для використання у Великобританії відповідним урядовим органом Великобританії, які надають особистим даним такий самий захист, що й у Великобританії.

Будь ласка, зв'яжіться з нами за адресою privacy@dixcart.com якщо вам потрібна додаткова інформація про конкретний механізм, який ми використовуємо під час передачі ваших персональних даних за межі Великобританії.

Якщо ви надсилаєте чи надсилаєте нам запит або реєструєтесь для отримання інформаційних бюлетенів Dixcart через форму на нашому веб-сайті, цю послугу надає HubSpot.

Дані про осіб можуть бути завантажені на HubSpot з метою відповіді на запити після зустрічі з менеджером Dixcart (особисто або онлайн), якщо ви підключитесь до особи Dixcart на LinkedIn і якщо ви прочитаєте статтю Dixcart, опубліковану Mondaq . Dixcart переглянув політику конфіденційності HubSpot і вважає її адекватною (01.02.24).

Dixcart підписався на Службу передплати HubSpot після 19 липня 2021 року, і оскільки ми знаходимося в Європі (що за визначенням HubSpot включає Швейцарію та Сполучене Королівство), наші дані клієнтів HubSpot за замовчуванням розміщуються в Європі (на основі нашої IP-адреси на зареєструватися). HubSpot зберігатиме Дані клієнта в Розташуванні протягом Терміну передплати відповідно до умов їх політика. 

HubSpot Inc. знаходиться в США. Певне зберігання та обробка може відбуватися за межами Європи, це може включати США та інші регіони, де працюють HubSpot, його афілійовані особи та субпроцесори, з таких причин:

• Підтримка клієнтів і розробки продукту: щоб забезпечити підтримку клієнтів і підтримку розробки продукту, співробітники HubSpot з інших офісів і субпроцесори можуть отримати доступ до нашого облікового запису HubSpot і даних клієнта.
• Безпека та запобігання зловживанням
• Інтеграції
• Operations Hub: інфраструктура HubSpot, яка підтримує механізм синхронізації Operations Hub, розміщена в США (AWS East). Це означає, що під час використання функцій синхронізації на базі Operations Hub дані будуть передаватися, оброблятися та зберігатися в США 
• Доступ користувача: якщо співробітники Dixcart отримують доступ до даних клієнта з-за меж ЄС
• Дані використання
• Підпроцесори

HubSpot використовує різноманітні технології та процедури безпеки, щоб захистити Персональні дані від несанкціонованого доступу, використання чи розголошення. HubSpot зберігає Персональні дані на комп’ютерних серверах у контрольованому безпечному середовищі, захищеному від несанкціонованого доступу, використання чи розголошення. Усі персональні дані захищено за допомогою відповідних фізичних, технічних та організаційних заходів. 

5. Безпека даних

Ми вжили відповідних заходів безпеки, щоб запобігти випадковому втраті, використанню чи недоступному доступу до ваших особистих даних, зміні або розголошенню.

6. Зберігання даних

Як довго ви будете використовувати мої персональні дані?

Ми зберігатимемо ваші контактні дані, доки законний інтерес дозволяє нам це робити. Якщо ви подаєте запит на видалення Dixcart ваших особистих даних, які зберігаються для маркетингових цілей, ваші контактні дані будуть міститися у списку придушення маркетингу.

Деталі, що стосуються окремих подій та запрошень, можна зберігати стільки часу, скільки це необхідно для виконання цілей, для яких ми їх зібрали.

Щоб визначити відповідний період зберігання персональних даних, ми враховуємо обсяг, характер та чутливість персональних даних, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання чи розкриття ваших персональних даних, цілей, для яких ми обробляємо ваші персональні дані та чинні законодавчі вимоги.

7. Ваші законні права

За певних обставин ви маєте права відповідно до законів про захист даних стосовно ваших персональних даних. Ви маєте право:

• Запит на доступ до ваших персональних даних (загальновідомий як "запит на доступ до суб'єкта даних"). Це дозволяє вам отримати копію ваших персональних даних, які ми зберігаємо про вас, і перевірити, чи ми обробляємо їх на законних підставах.
• Вимагати виправлення особистих даних, які ми зберігаємо про вас. Це дозволяє вам виправляти будь -які неповні або неточні дані, які ми зберігаємо про вас, хоча нам може знадобитися перевірити точність нових даних, які ви нам надаєте.
• Вимагати видалення ваших персональних даних. Це дозволяє вам попросити нас видалити або видалити персональні дані, якщо немає вагомих причин продовжувати їх обробляти. Ви також маєте право вимагати від нас видалення або видалення ваших персональних даних, якщо ви успішно скористалися своїм правом заперечити проти обробки (див. Нижче), якщо ми, можливо, обробили вашу інформацію незаконно або коли ми зобов’язані видалити ваші персональні дані для дотримуватися місцевого законодавства. Зауважте, однак, що ми не завжди можемо виконати ваш запит на видалення з певних юридичних причин, про які вам буде повідомлено, якщо це можливо, під час подання вашого запиту.
• Заперечуйте проти обробки ваших персональних даних, якщо ми покладаємося на законний інтерес (або інтереси третьої сторони), і є щось у вашій конкретній ситуації, що змушує вас заперечити проти обробки на цій підставі, оскільки ви відчуваєте, що це впливає на ваші основні інтереси прав і свобод. Ви також маєте право заперечити, коли ми обробляємо ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу. У деяких випадках ми можемо продемонструвати, що у нас є вагомі законні підстави для обробки вашої інформації, що суперечить вашим правам і свободам.
• Вимагати передачі ваших персональних даних вам або третій стороні. Ми надамо вам або третій стороні, яку ви обрали, ваші персональні дані у структурованому, загальновживаному, машиночитаному форматі. Зауважте, що це право поширюється лише на автоматизовану інформацію, на яку Ви спочатку надали згоду на використання або де ми використовували цю інформацію для укладення з Вами контракту.
• Відкликати згоду в будь -який час, коли ми покладаємося на згоду на обробку ваших персональних даних. Однак це не вплине на законність будь -якої обробки, проведеної до відкликання вашої згоди. Якщо ви відкликаєте свою згоду, ми можемо не надавати вам певні продукти чи послуги. Ми повідомимо вам, якщо це так на момент відкликання вашої згоди.

Якщо ви бажаєте скористатися будь -яким із вищезазначених прав, зв'яжіться з нами за адресою privacy@dixcart.com. Зазвичай плата не потрібна. Вам не доведеться платити збір за доступ до ваших персональних даних (або за використання будь -яких інших прав). Однак ми можемо стягнути розумну плату, якщо ваш запит явно необґрунтований, повторюваний або надмірний. Крім того, ми можемо відмовитись виконати ваш запит за цих обставин.

Можливо, нам знадобиться запитати у вас конкретну інформацію, щоб допомогти нам підтвердити вашу особу та забезпечити ваше право на доступ до ваших персональних даних (або скористатися будь -якими іншими вашими правами). Ми також можемо зв’язатися з вами, щоб попросити вас надати додаткову інформацію щодо вашого запиту, щоб пришвидшити нашу відповідь.

8. Група Діксарт

Будь-яке посилання на «Dixcart Group» означає; Dixcart Management (Cyprus) Limited (зареєстрована на Кіпрі, № HE 310256), Dixcart Trust Corporation Limited (зареєстрована на Гернсі, № 6512), Dixcart Management (IOM) Limited (зареєстрована в IOM, № 0045258C), Dixcart Management Malta Limited (зареєстрована на Мальті, № C43184), Dixcart Portugal Lda (зареєстрована в Португалії, № 511031513), Dixcart Switzerland Sàrl (зареєстрована в Швейцарії, № CHE-108.554.698), Dixcart International Limited (зареєстрована в Англії та Уельсі). , № 06227355), Dixcart Group Limited (зареєстрована в МОМ, № 004595C), Dixcart Group UK Holding Limited (зареєстрована в Гернсі, № 65357), Dixcart Professional Services Limited (зареєстрована в Гернсі, № 59422), Dixcart Audit LLP (зареєстрована в Англії та Уельсі, № OC304784) та будь-яка дочірня компанія з часу до часу будь-якого з них. Кожна така компанія є членом Dixcart Group.

Дата набрання чинності: 6 лютого 2024 р. (версія 11)